Time management training voor organisaties
Van missie tot ieders bureau.En weer terug.
Herken je dit?
- Iedereen is druk, maar waarmee eigenlijk?
- De strategie staat op papier, niet in de agenda
- Vergaderingen vullen de week
- De werkdruk is hoog
- Mailboxen zijn vaak vol
- Het is lastig om de doelen te halen
Wat het kost
Veel tijd die verloren gaat, en een strategie die de werkvloer niet haalt.
Het kan anders
Met Tijdexperts weet iedereen waar jullie naartoe willen en werkt er elke dag aan, met een vast ritme in plaats van losse vergaderingen.
Medewerkers van deze organisaties gingen jullie voor
Staat ergens in een beleidsplan.
Directeur
Brandjes blussen
Verkoper
Offerte voor wie het hardst roept
Verkoper
Inbox bijhouden
Projectleider
Vierde overleg van vandaag
Projectleider
Even iets voor een collega
Werkvoorbereider
Tekening ad hoc aanpassen
De Wijzerplaat · op koers
Nu
Iedereen werkt hard. Maar niet altijd effectief.
Herkenbaar? Mensen zijn de hele dag druk, en toch komt de organisatie niet vooruit op wat er echt toe doet.
Zo gaat het nu
- Bijna niemand kent de missie
- Ieder kiest zelf waar hij aan werkt, of de mailbox kiest het
- Brandjes, losse verzoeken en het ene overleg na het andere
- Of de doelen gehaald worden, zie je pas aan het eind van het jaar
Altijd en over tien jaar
Eerst de stip op de horizon.
Jullie missie, en waar jullie over tien jaar staan.
Zo gaat het nu
- Vraag vijf collega's naar de missie en je krijgt vijf antwoorden
Met Tijdexperts
- Op één pagina, voor iedereen te zien
- Elk doel in de organisatie is erop terug te voeren
Dit jaar
Drie jaardoelen. Niet tien prioriteiten.
Elk doel met een bestemming en een aankomsttijd.
Zo gaat het nu
- Tien prioriteiten, dus eigenlijk geen enkele
Met Tijdexperts
- Drie doelen waar iedereen het over heeft
- Iedereen weet waar het dit jaar om draait
Dit kwartaal
Elke afdeling kiest haar mijlpalen.
Wat draagt Sales, Service of Projecten dit kwartaal bij aan de jaardoelen?
Zo gaat het nu
- Afdelingen werken langs elkaar heen
Met Tijdexperts
- Elke mijlpaal heeft een eigenaar en een datum
- Afdelingen trekken samen aan dezelfde doelen
Vandaag
Ieder kiest een eigen doel. Op de missie.
Elke medewerker kiest de eigen doelen: hoe draag ik bij aan de missie, of aan het doel van mijn afdeling? Daar hangen de weekfocus en elke ochtend de top 3 aan.
Zo gaat het nu
- De urgentie van een ander wint van wat belangrijk is
- Samen 31 overleggen per week, voor 9 mensen
Met Tijdexperts
- Ieders top 3 hoort bij een doel
- Vaste Klokslagen: samen nog 12 overleggen per week
En weer terug
Wat op de bureaus gebeurt, zie je terug in de doelen.
Elk doel heeft een eigenaar. Die zet elke week in de app of het op koers ligt. Zo zie je hoe het ervoor staat, en nooit wat iemand privé in de app zet.
Zo gaat het nu
- Pas bij de jaarafsluiting blijkt of het gelukt is
Met Tijdexperts
- Elke week zichtbaar op de Wijzerplaat
- Bijsturen voordat het te laat is
Zo werkt het
In vier stappen
- 1
Start
De Tijdlijn
Een strategie voor de hele organisatie: missie, doelen en mijlpalen op één pagina. Het management zet hem zelf neer, met een korte leerroute in de app.
- 2
De eerste maanden
De training
Iedere medewerker vertaalt de doelen van de organisatie naar het eigen werk: waar draag ik aan bij, en hoe houd ik daar mijn focus op.
- 3
Elke dag, een jaar lang
De coach
De coach in de app ondersteunt iedereen elke dag, tot de nieuwe werkwijze een gewoonte is. Ook samen: overleg krijgt een vast, kort ritme.
- 4
Elke maand
Op koers
Management ziet of jullie op koers liggen en stuurt bij waar het nodig is.
Het resultaat: een werkwijze die blijft
Na afronding en een positieve toetsing ontvangt iedere deelnemer het certificaat Tijdexpert. Jullie bepalen de omvang: de hele organisatie, een afdeling of een selecte groep, en uitbreiden kan op elk moment.
Geschikt voor kenniswerkers: iedereen wiens werk draait om denken, plannen en afstemmen, met mail, agenda en overleg. Op kantoor, thuis of onderweg.
Hoe ver is jullie team?
voorbeeld · 9 collega's
Nog niet begonnen
3
In de training
6
Training af
0
Met de coach
0
Tijdexpert
0
Na de training helpt de coach in de app elke werkdag. Tijdexpert ben je als de nieuwe manier van werken vanzelf gaat, en de Tijdscan het laat zien.
In de app heet dit overzicht de Wijzerplaat. Je ziet aantallen en gemiddelden, nooit wat iemand invult.
Week 1
Iedereen begint bij een eigen doel.
Elke medewerker start de training en vertaalt de doelen van de organisatie naar het eigen werk.
De eerste maanden
Ieder in een eigen tempo.
Vijf stappen: doelen, focus, keuzes, overzicht en ritme. Korte lessen die iedereen direct toepast in het eigen werk.
Na de training
De coach houdt het ritme vast.
Na de training ondersteunt de coach in de app iedereen elke werkdag, tot de nieuwe werkwijze een gewoonte is.
Eén voor één
Tijdexpert, met certificaat.
Na afronding en een positieve toetsing ontvangt iedere deelnemer het certificaat Tijdexpert. Management ziet hoeveel collega's zover zijn.
Aangekomen
Een organisatie met Tijdexperts.
Iedereen werkt aan doelen die bijdragen aan de missie, met minder overleg en meer rust. Zichtbaar in de cijfers.
Voor iedere medewerker
Een werkwijze die blijft
Een training alleen verandert weinig: na een paar weken is iedereen terug in het oude ritme. Daarom helpt de coach in de app iedereen een jaar lang de werkwijze elke dag toe te passen, tot het een gewoonte is. Loopt iemand vast, dan zoekt de app eerst mee, en anders volgt een persoonlijk gesprek.
Zo werkt het voor iedere medewerker →- Elke dag beginnen bij wat ertoe doet
- Werken vanuit rust, niet vanuit urgentie
- Overzicht en een lege inbox, elke dag
- Vaste, korte overleggen in plaats van losse vergaderingen
- Iedereen die meedoet spreekt dezelfde taal
- Hulp zodra iemand vastloopt
- Zichtbaar wat het iedereen oplevert
Meetbaar resultaat
Je ziet wat het oplevert.
Van een training over werkwijze zie je meestal alleen of mensen hem leuk vonden. Wij meten wat er verandert. Iedere medewerker doet de Tijdscan bij de start, 21 werkdagen na de training en daarna elk kwartaal: drie minuten, alleen aantikken.
In jullie dashboard zie je het Tijdwiel van de groep: waar de grootste winst zit, waar nog winst te halen valt, en of het na een half jaar nog steeds werkt. Ook of jullie missie leeft: kent iedereen hem, en ziet iedereen hoe het eigen werk bijdraagt? Zo weet management waar het zelf nog iets te doen heeft.
Bekijk als tabel
| Eerste Tijdscan | Tweede Tijdscan | |
|---|---|---|
| Doelen | zelden | vaak |
| Focus | zelden | vaak |
| Keuzes | soms | vaak |
| Overzicht | zelden | altijd |
| Ritme | nooit | soms |
Bij elke Tijdscan tik je aan hoe vaak je zo werkt: nooit, zelden, soms, vaak of altijd. Eén stap beter is bijvoorbeeld van zelden naar soms, twee stappen van zelden naar vaak. Blijft de lijn ook na maanden hoog, dan is het een gewoonte geworden.
Bekijk als tabel
| Groei | |
|---|---|
| Start | startpunt |
| Na training | 2 stappen beter |
| 3 mnd | 1½ stappen beter |
| 6 mnd | 2 stappen beter |
Een voorbeeld van hoe het eruitziet, geen echte cijfers.
Reken het uit voor jullie
Wat levert het jullie op?
Tijdwinst na de training
2 uur
per medewerker per week
- 50 m minder onderbrekingen, doordat meldingen uit staan
- 30 m minder wisselen, doordat je de mail op vaste momenten doet
- 15 m door bewust te kiezen waar je aan werkt
- 25 m minder of kortere overleggen, met een vast vergaderritme
Een voorzichtige inschatting, gebaseerd op onderzoek naar onderbrekingen, mailgedrag en vergaderen. In de app ziet iedere medewerker zijn eigen tijdwinst terug. Gerekend met 46 werkweken per jaar.
Per jaar meer tijd voor jullie doelen
920 uur
Dat is € 41.400 aan werktijd die naar doelen gaat in plaats van naar ruis.
Terugverdiend in
4 weken
Opbrengst per jaar
11,9×
de investering
Investering: € 3.490 per jaar excl. btw (10 × € 349). Plus wat je niet in geld uitdrukt: doelen die eerder gehaald worden, en rust in het hoofd.
Eerst proberen?
Alleen je naam, je organisatie en je e-mailadres, en je bestelt pas als je zover bent. Daarna kun je meteen:
Rondkijken in een voorbeeld
Een ingevulde voorbeeldorganisatie: de doelen, de voortgang en wat het een team oplevert.
Het zelf proberen
Als beheerder doe je gratis de proefreis: vijf lessen uit de training.
Klein beginnen
Bestel eerst een paar plaatsen. Bevalt het, dan bestel je later bij.
Ervaringen
Organisaties gingen jullie voor.
9,3 gemiddeld uit 20 beoordelingen op Springest
“Dit hadden we al veel eerder moeten doen. Zeer behulpzaam bij onze werkzaamheden!”
“Van collega's heb ik vernomen dat ze dit het meest effectieve traject vonden dat ze in 20 jaar hebben gevolgd.”
“Ook collega's die de cursus vooraf als nutteloos zagen, zijn nu ineens de meest enthousiaste gebruikers.”
Training, coach en jullie doelen op één plek
€ 349 per medewerker per jaar, excl. btw
De training, de coach in de app, en jullie missie en doelen op één plek. Bestellen gaat op factuur; de toegang gaat meteen in, en jullie starten direct zelf.
Uit het opleidingsbudget betalen? Zo werkt het
Kick-off op locatie
Zelf starten kan altijd: daar is de app voor gemaakt. Liever samen beginnen? Als extra optie geeft een coach van Tijdexperts een kick-off op locatie, voor management en deelnemers. Interesse? Vink het aan bij het bestellen, dan bespreken we het met je.
Zo begin je
Stap 1
Gratis proberen
Je naam, je organisatie en je e-mailadres. Je kijkt meteen rond en doet zelf de proefreis.
Stap 2
Plaatsen bestellen
Bestel de plaatsen die jullie nodig hebben. De toegang gaat meteen in, de factuur volgt.
Stap 3
Collega's uitnodigen
Plak de e-mailadressen. Iedereen krijgt een uitnodiging en een eigen account.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd kost het medewerkers?
De lessen duren een paar minuten per stuk, in eigen tempo. Na de training elke werkdag een paar minuten: de dagstart en de afsluiting. Dat verdient zich snel terug: in een voorzichtige schatting wint iemand zo'n twee uur per week aan minder onderbrekingen, mail en vergaderen.
Moet er iets gekoppeld of geïnstalleerd worden?
Nee. Iedereen leert een werkwijze en past die toe in de programma's die jullie al gebruiken. Er wordt niets aan jullie systemen gekoppeld en de app kijkt nergens in mee. Jullie IT hoeft er niets voor te doen.
Wat zien wij als werkgever?
De beheerder ziet per persoon hoe ver iemand in de training is en of die er actief mee bezig is. De leidinggevende ziet alleen de werkdoelen die medewerkers delen, en hoe ver ze met dat doel zijn: een doel dat aan jullie doelen gekoppeld is, staat standaard gedeeld en is per doel uit te zetten. De Tijdscan-uitkomsten per persoon alleen als iemand dat zelf aanzet; anders alleen als gemiddelde van minstens vijf mensen. Nooit terugblikken, Tijdcapsule of top 3.
Wat vindt onze ondernemingsraad ervan?
In jullie omgeving staat een notitie voor de OR klaar, die precies uitlegt wat de werkgever wel en niet ziet. Omdat de inhoud privé blijft, is dat meestal snel rond.
Hoe snel kunnen we starten?
Vandaag. Meld je organisatie aan, bestel de plaatsen op factuur, plak de e-mailadressen, en iedereen krijgt meteen een uitnodiging. De toegang gaat direct in.
Moeten we hulp inschakelen om te starten?
Nee. Jullie kunnen direct zelf starten: elke stap staat klaar in de app, van aanmelden tot het uitnodigen van je team. Willen jullie toch samen beginnen? Een kick-off op locatie voor management en deelnemers kan als extra optie. Interesse? Vink het aan bij het bestellen, dan bespreken we het met je.
Klaar om te beginnen?
Probeer het gratis: in een minuut geregeld, en je kijkt meteen rond.