Multitasken kost je tot 40% van je tijd

Even je mail checken tijdens het schrijven van een offerte. Een appje beantwoorden in een overleg. Een Teams-bericht tussendoor. Het voelt efficiënt: je doet meerdere dingen tegelijk. Maar zo werkt je hoofd niet.

Je doet het niet tegelijk, je wisselt

Wat we multitasken noemen, is in werkelijkheid heel snel wisselen tussen taken. Bij elke wissel moet je hoofd opnieuw op gang komen: waar was ik, wat was de bedoeling, wat moest er nog? Dat kost telkens een beetje tijd, en het maakt je werk foutgevoeliger.

Die 40% is een bovengrens, bij werk waar je echt over moet nadenken. Bij eenvoudige taken is het minder. Maar juist het werk dat er voor je doelen toe doet, is meestal het ingewikkelde werk.

Ook als je niet zelf wisselt

Een melding die binnenkomt, een collega aan je bureau: ook dat zijn wissels, alleen kies je ze niet zelf. Onderzoekers van de University of California volgden kantoorwerkers en zagen dat het na een onderbreking gemiddeld ruim twintig minuten duurde voordat iemand weer bij de eigen taak was.

Zo werk je één taak tegelijk

• Plan een vast blok in je agenda voor je belangrijkste werk, bijvoorbeeld 45 minuten.
• Zet in dat blok Niet storen aan op je telefoon en computer, en sluit je mail.
• Kies vooraf welke taak je doet, en houd die tot hij af is.
• Schiet je iets anders te binnen? Schrijf het op en werk door. Ermee aan de slag gaan doe je later.

Eén taak tegelijk voelt in het begin langzamer. Het is het niet: je bent eerder klaar, met minder fouten en minder stress.

Gepubliceerd op 1 november 2026