Even afstemmen over de planning. Een kort overleg over die offerte. Een vergadering om de vergadering voor te bereiden. Losse overleggen sluipen erin, en voor je het weet blijft er van je week weinig over voor je eigen werk.
Een vast ritme in plaats van losse overleggen
Spreek met je team vaste, korte momenten af. Bijvoorbeeld een dagstart van een kwartier en één weekoverleg met een vaste agenda. Wat niet meteen hoeft, bewaar je voor dat moment. Iedereen weet dan wanneer iets besproken wordt, en niemand hoeft tussendoor bij een ander binnen te lopen.
Drie vragen voordat je toch een overleg plant
- Kan het in een vast overlegmoment dat er al is?
- Kan het met een bericht?
- Wie is er echt nodig?
Is een overleg dan toch nodig, houd het kort, bijvoorbeeld 25 minuten in plaats van een uur.
Bespreekpunten verzamelen
Schiet je iets te binnen dat je met een collega wilt bespreken? Zet het op je actielijst onder Bespreken, en neem het mee naar het volgende vaste overleg. Zo stoor je elkaar niet, en bespreek je het met aandacht.
Gepubliceerd op 1 november 2026