Klanten, projecten, jaartallen, nog een submap: veel mailboxen hebben tientallen mappen. Het voelt geordend. Maar elke mail die binnenkomt, vraagt nu om een besluit: in welke map hoort hij? En zoek je later iets terug, dan zoek je eerst de juiste map.
Eén archief is genoeg
Zoeken in Outlook en Gmail is inmiddels zo goed, dat één map Archief volstaat. Een naam, een woord uit het onderwerp of een klantnaam, en je hebt de mail binnen een paar seconden.
Zo stap je over
- Maak één map Archief, als die er nog niet is.
- Zet alles wat je wilt bewaren voortaan daarin, met één klik of sneltoets.
- Laat je oude mappen voorlopig staan. Zoek je iets, gebruik dan de zoekbalk.
- Merk je na een paar weken dat je de oude mappen niet meer opent? Verplaats ze naar je archief.
Eén uitzondering: een map Wachten op, voor alles waar je op een ander wacht. Die loop je elke week na.
Gepubliceerd op 1 november 2026