Wachten op regel

WACHTEN OP

Wat is het? Een map (of eventueel een lijst) waarin je alles bewaart waar jij nog op wacht. Naar deze map kun je alle inkomende mails voor “Wachten op” verplaatsen. Voor uitgaande mails is er een slimme truc, waarmee je alle uitgaande berichten waar jij op wacht, eenvoudig verzamelt.

Wat levert het je op?
• Een overzicht van alles waar jij nog op wacht • Rust: controle over alles wat je delegeert
• Er glipt niks meer door je vingers
• Je leverbetrouwbaarheid stijgt

Hoe stel je het in?
• Ga naar je postvak in
• Rechter muisknop
• Nieuwe map maken
• Geef de map de naam “Wachten op”

Op de volgende pagina lees je hoe je de “regel wachten op” kan instellen.

De Wachten op regel [w] voor uitgaande verzoeken

Wat is het?

Als je iets delegeert, vraagt of bestelt, kun je ervoor kiezen om deze items in je Wachten op map te kopiëren en te bewaren tot ze gereed zijn. Dat kan door een simpele truc. Je kunt Outlook instrueren om het verzonden bericht te kopiëren naar de map “Wachten op” door een code in het uitgaande bericht mee te geven. De code die je daarvoor gebruikt bepaal je zelf op het moment dat je deze nieuwe wachten op regel aanmaakt. Wij raden aan om als code je initialen tussen twee haken te zetten. Zo heeft iedereen een verschillende code. De code van Piet Jansen is dus [PJ].

Een [w] aan het eind van je e-mail is zo onopvallend dat het de meeste mensen niet eens opvalt. Maar het is een krachtige manier om je Wachten op lijst op orde en je hoofd leeg te houden. Deze code kun je overal in de uitgaande mail kwijt. De meeste mensen zetten ‘m ergens onder de handtekening. Wil je absoluut niet dat de geadresseerde jouw code ziet, dan kun je het lettertype altijd nog wit maken.

Hoe stel je het in?

Het kost een paar minuten om deze regel in Outlook aan te maken. We laten je zien hoe het werkt in de komende pagina’s. Daarna kun je heel makkelijk jouw code, bijvoorbeeld [PJ] toevoe- gen aan elke e-mail die je verstuurt en die in je Wachten op map geplaatst moet worden.

1. In Outlook > Ga naar Bestand > Regels en Waarschuwingen beheren 2. Kies voor Nieuwe Regel…
3. Selecteer de optie “Regel toepassen op berichten die ik verzend”
4. Klik op Volgend

5. Selecteer “Met specifieke tekst in de hoofdtekst”

6. Klik met je muis op de blauw onderstreepte tekst onderaan: “Specifieke tekst” om het Tekst zoek- en scherm te tonen:

7. Typ [“jouwinitialen”] (bijv. PJ voor Piet Jansen) in het bovenste veld

8. Klik op Toevoegen:

9. Klik op OK
10. Klik op Volgende
11. Selecteer “Verplaats kopie van het bericht naar naam map”:

12. Klik met je muis op de blauw onderstreepte tekst onderaan: “Naam map”.

13. Selecteer hier de Wachten op map, klik dan op OK:

14. Klik op Voltooien om terug te keren naar het Regels en Waarschuwingen venster

15. Klik op OK om terug te keren naar het Outlook venster

Test je nieuwe Wachten op regel

Nu test je eerst je nieuwe regel om te zien of het werkt.
• Toets CTRL+SHIFT+M om een nieuwe e-mail aan te maken
• Maak en verzend een nieuwe e-mail aan jezelf
• Vergeet niet om je code [jouw initialen] toe te voegen ergens in de tekst van deze e-mail • Na het verzenden ga je naar je Wachten op map
• Als alles goed is gegaan, zul je nu een kopie zien van het bericht in je wachten-op map