Notificaties uitzetten

Wat is het?
Het uitzetten van alle pop-up’s, envelopjes en geluidjes bij nieuwe mail.

Wat levert het je op?
• Minder afleiding, meer rust
• Meer focus op dat waar je mee bezig bent • Enorme stijging van productiviteit

Misschien ken je het… Je bent geconcentreerd bezig en plots verschijnt er een envelopje of een pop-up rechtsonder in beeld. Je hebt nieuwe mail! En je bent nieuwsgierig…. Het leidt af van waar je mee bezig was. Zo ben je op een dag erg vaak afgeleid door binnenkomende mail. Je wint veel tijd als je je mail gegroepeerd verwerkt (3 of 4 keer per dag) en niet elke mail afzonderlijk leest.

Bij urgente zaken is mail per definitie een ongeschikt communicatiemiddel. Als de crisis uitbreekt, weten mensen je heus wel te vinden. Mail kun je daarom gerust op gezette tijden (3 tot 4 keer per dag) verwerken. Zo krijg je in de rest van de tijd veel meer gedaan. Bovendien, iemand die toevallig besluit om jou om 11.35 uur een mail te sturen, mag nooit degene zijn die bepaalt wat jij om 11.35 uur aan het lezen bent. Het kan zijn dat je collega’s even moeten wennen aan jouw nieuwe werkwijze. Maak bij vragen daarover altijd duidelijk dat je niet wilt dat elke binnenkomende mail je afleidt in je werk. Zo krijg je veel meer gedaan!

Hoe stel je dat in?

• Ga naar Bestand
• Klik op Opties
• In het linkermenu kies je voor E-mail
• Geavanceerde e-mailinstellingen
• Je komt in een nieuw scherm zoals hieronder weergegeven • Vink hier de vakjes uit