Verwijderen en archiveren

Verwijderen

Prullenbak

Spreekt voor zich. Voor alles waar je niks mee hoeft te doen en je ook niet hoeft te bewaren. in actie.

Bewaren

Archief

Het nut van archiveren voel je vaak pas als je iets niet terug kunt vinden. Archiveren doe je met alles waar je niks mee hoeft te doen, maar wel wilt bewaren. In het fysieke archief kun je een onderscheid maken tussen zogenaamde “dead-items” en items die horen bij werk dat je nog moet doen. Dit laatste noemen we ook wel het “onderhanden-werk archief”. Een “onderhanden-werk archief” is bedoeld voor fysieke documenten die je nodig hebt bij het uitvoeren van je acties.

Belangrijk bij archiveren is dat je dat snel kunt doen. Veel mensen vinden archiveren geen leuke klus en als het lang duurt voor je iets gearchiveerd hebt dan werkt dat uitstelgedrag in de hand.

Archiveren moet binnen 1 minuut kunnen; anders doen we het vaak niet. Als alle mappen logisch ingericht zijn dan moet dat kunnen. Voor het fysieke archiveren raden wij je aan een perforator bij de hand te hebben.