Tijd voor kostbare zaken

“Je moet schieten om te scoren” Johan Cruijff – Nederlands voetballer en huiskamerfilosoof.

Mooi! Je hele systeem is klaar. Je hebt alles verzameld, je weet wat al je acties zijn en je systeem klopt als een bus. En nu? Nu komt het belangrijkste! Namelijk doen!

Het mooie is dat je van moment tot moment opnieuw je prioriteiten kunt bepalen. Je kunt eigenlijk alleen goed prioriteiten stellen als je goed overzicht hebt over alles wat je moet doen. Alle acties waar je binnen 5 dagen iets mee wilt doen vind je in:

  1. Je agenda voor alles wat je perse vandaag moet doen

  2. Je actielijst voor de niet-tijdsgebonden zaken waar je uit kunt kiezen

Kiezen door de bril van je doelen

Zet de bril van je doelen op bij het kiezen van je acties. Laat je niet zozeer leiden door urgentie, maar door hetgeen werkelijk belangrijk is. Daarmee zul je zien dat je uiteindelijk meer resultaat haalt uit je werk, en je dus effectiever in je werk bent. Andere criteria om te beslissen welke actie je gaat doen:

Context
Wat kan ik doe op de plek waar ik nu ben?

Tijd
Hoeveel tijd heb ik beschikbaar?

Energie
Hoeveel energie heb ik op dit moment?

Momentum
Staat de actie op zich of wordt er veel werk voor anderen mee in gang gezet?