De leeromgeving

Overzicht behouden

Zo behoud je het overzicht

Zodra we onze output of doelen helder hebben en we weten welke acties we moeten ondernemen om onze doelen te behalen, is het enorm van belang om hierbij het overzicht te behouden.

Wanneer je overzicht hebt, kun je controle krijgen en dat geeft ontzettend veel rust.

Je wilt daarbij niet alleen overzicht over de dingen die je zelf moet doen, maar je wilt ook weten wat anderen voor jou moeten doen. Je wilt bijvoorbeeld graag in de gaten houden of mensen bij wie jij een vraag hebt gesteld of waarvan je nog informatie nodig hebt, daarop terugkomen. Ook hierover is het namelijk prettig de controle te kunnen behouden.

Om dit allemaal overzichtelijk te maken begin je met het maken van een actielijst, waar je al je specifieke acties op hebt staan, zodat je precies weet wat je dient te doen.

Vervolgens ga je, aan de hand van jouw doelen, een keuze maken uit deze acties.
Welke actie draagt op dit moment het meest bij aan jouw doel(en)? … Daar ga je mee beginnen!

Om overzicht te houden over de reacties van anderen waarop je nog wacht, of informatie die je nog dient te ontvangen, maken we gebruiken van een ‘wachten-op lijst’.
In deze lijst sla je alle acties op waar je nog op wacht.
Je kunt hiervoor eventueel een map aanmaken in je mailbox, maar je kan deze ook toevoegen aan en verwerken in je actielijst.

Zorg ervoor dat je overzicht hebt over alle activiteiten waar je op zit te wachten.

Nu heb je niet alleen in beeld wat je zelf moet doen, maar ook wat anderen nog voor jou moeten doen! 

 

Wanneer je Outlook gebruikt, is het gebruikmaken van de functie ’taken’ een aanrader. Hierin kun je je acties zetten en aan elke actie een categorie meegeven, zoals bijvoorbeeld: wachten op, bellen, mailen, bespreken, etc.

Zorg er in ieder geval voor dat de categorie heel duidelijk de actie omschrijft die je dient te doen.

Je kunt ook bijlages en betrekking hebbende emails toevoegen in ’taken’ van Outlook.

Alle tijdsgebonden acties, zoals afspraken, zet je in je agenda.

Als je geen Outlook gebruikt, kun je ook op een andere manier gebruik maken van een actielijst.
Hier volgen een aantal mogelijkheden:

  • Herinneringen van Apple
  • Todoist
  • Things
  • Trello

Wanneer je zelf een andere actielijst gebruikt is dat natuurlijk ook prima. Zolang je al je acties maar op één plek hebt staan.

Succes!

Mocht je benieuwd zijn hoe je de ‘wachten-op’ regel toe kan voegen in je Outlook of Gmail, bekijk dan gauw de volgende paragraaf van dit hoofdstuk.