Je actielijst kort houden

“Help” een volle agenda of takenlijst! 

Wat als mijn agenda te vol loopt?

Het kan zijn dat anderen ook toegang hebben tot je agenda en de misvatting maken dat jij tijd hebt terwijl dat tijd voor je Actielijst is. Je agenda wordt volgepland en je hebt geen ruimte voor je Actielijst. Terwijl daar wel heel belangrijke zaken op staan. Een maatregel die je hiertegen kunt nemen is dat je tijd reserveert voor je Actielijst. Oefen zelf hoeveel tijd je daarvoor nodig hebt. De meeste mensen vinden het fijn om te werken met 3 dagdelen (een dagdeel is vier uur) per week. 

Wat als mijn Actielijst te lang wordt?

Belangrijk is dat je Actielijst niet te lang is. Want dat werkt ontmoedigend en bovendien duurt het kiezen van de beste actie lang. Om te zorgen voor een beknopte actielijst kun je gebruik maken van een extra lijst, namelijk de lijst Later. Op deze lijst staan alle acties die je wél wilt doen, maar niet binnen 5 werkdagen. Heb je geen last van een te lange actielijst, dan hoef je geen lijst Later te gebruiken. Het is bedoeld om die acties vast te leggen die je zeker niet binnen 5 dagen wilt of kunt doen.